Eventorganisatie

Van idee tot een impactvol evenement

Het jaar 2026 staat bij Buffetto in het teken van nieuwe kansen en mooie uitdagingen. We groeien, kijken vooruit en met een aantal nieuwe collega’s die afgelopen najaar zijn gestart, kunnen we ons nog beter en vol enthousiasme richten op het organiseren van (zakelijke) evenementen. Onze missie is helder: catering en organisatie koppelen aan uw evenement.

Bij Buffetto nemen wij de volledige organisatie van uw evenement uit handen. Van concept tot uitvoering en impactvolle eventmarketing. Of het nu gaat om een intiem zakelijk evenement, een grootse bedrijfsopening, een jubileum of een open dag: wij denken proactief met u mee en creëren een evenement dat volledig op maat is. Met creativiteit, flexibiliteit en persoonlijke aanpak leveren wij dé ingrediënten voor een geslaagd evenement!

Op onze website ontdekt u wat Buffetto te bieden heeft en wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een evenement. We tonen onze vernieuwde, smaakvolle cateringoplossingen, delen onze werkwijze rondom eventorganisatie en laten zien wat de kracht is achter ons verhaal. Daarnaast blikken we terug op mooie projecten en kijken we vooruit naar wat nog komt.

We kijken ernaar uit om te verbinden en u mee te laten kijken in de keuken van Buffetto.

 

Evenement op eigen terrein

Bij Buffetto organiseren we ook evenementen op het terrein van uw organisatie of bedrijf. Uw eigen locatie vormt het decor, wij verzorgen alles daaromheen: van planning en vergunningen tot de totale uitvoering, inclusief op- en afbouw. We maken van uw locatie een inspirerende en sfeervolle evenementenlocatie, helemaal afgestemd op uw wensen.

Of het nu gaat om een jubileumevenement, personeelsfeest, open dag of zakelijke bijeenkomst, een evenement op uw eigen terrein biedt uw gasten een exclusieve kijk achter de schermen. Dit kan variëren van een bijeenkomst in uw pand tot de bouw van een volledig festivalterrein.

Een evenement op uw eigen locatie vraagt om een zorgvuldige voorbereiding. Bij Buffetto nemen we alle zorgen uit handen, zodat het gehele proces, van opbouw de afbouw, soepel en veilig verloopt. Aan de hand van een vooraf besproken planning en plattegronden creëren we een onvergetelijk feestterrein op uw eigen terrein.

Samen met onze betrouwbare partners wordt elk detail van uw evenement tot in de puntjes gerealiseerd.

 

Neem contact op voor een evenement op maat

 

Onze werkwijze bij het organiseren van uw evenement

Vanaf het eerste contactmoment begeleiden wij u stap voor stap bij het organiseren van een professioneel, impactvol en volledig verzorgd evenement. Met een gestructureerde aanpak, persoonlijke aandacht en duidelijke communicatie wordt het volledige proces uit handen genomen, zodat u en uw gasten onbezorgd kunnen genieten.

Kennismaking: tijdens een persoonlijk gesprek worden doelstellingen, doelgroep en wensen helder in kaart gebracht. Op basis hiervan wordt de basis gelegd voor een passend concept, met een vast aanspreekpunt gedurende het hele traject.

Creatief concept & offerte: op basis van uw wensen wordt een creatief maatwerkconcept ontwikkeld, inclusief alle eventonderdelen. Dit wordt vertaald naar een heldere offerte, waarna afstemming plaatsvindt en de organisatie van start gaat.

Planning & voorbereiding: na akkoord op de offerte start de voorbereidingsfase. U wordt planmatig op de hoogte gehouden en alle details worden zorgvuldig met u afgestemd in ons communicatieplan. Een aantal weken voor het evenement worden de definitieve bezoekersaantallen besproken en ontvangt u van ons een overzichtelijke planning en het draaiboek.

Uitvoering: tijdens het evenement verzorgen wij de volledige uitvoering en coördinatie, zodat u zorgeloos kunt genieten.

Evaluatie & feedback: na afloop nemen we de tijd om uw ervaringen en feedback door te nemen. Zo leren wij van uw input en blijven we onze dienstverlening verbeteren.

 

Neem contact op voor een eerste kennismaking

Ons team voor uw evenement

Bij Buffetto geven onze gedreven professionals elke dag nét dat beetje extra aandacht om van uw evenement, bijeenkomst of partij een succes te maken. Met een energieke, betrokken en hechte eventcrew wordt elk onderdeel met een glimlach tot in de puntjes verzorgd.

Hostess & bedienings- en barmedewerkers

Het visitekaartje van uw evenement! Onze gastvrouwen, gastheren en medewerkers in de bediening en achter de bar zorgen voor een warm ontvangst, persoonlijke service en een professionele uitstraling van begin tot eind.

Koks & keukenmedewerkers

Onze koks & keukenmedewerkers combineren passie en creativiteit tot een smaakvolle beleving. Ze creëren een culinaire ervaring die uw gasten niet snel zullen vergeten.

Partymanager

Het verloop van uw partij of bijeenkomst wordt door onze partymanagers begeleid. Ze zorgen ervoor dat alles soepel verloopt, zodat u zich volledig op uw gasten kunt richten.

Eventmanager

Grootschalige evenementen worden aangestuurd door een eventmanager. In samenwerking met een partymanager, horecapersoneel en een op maat gemaakt draaiboek verzorgen we complete evenementen tot 10.000 gasten of bezoekers.

Op- & afbouwmedewerkers

Ons team van op- & afbouwmedewerkers zorgt ervoor dat uw evenement zorgvuldig wordt opgebouwd en weer wordt afgebouwd. In samenwerking met onze partnerbedrijven zorgen we dat alles volgens planning en efficiënt verloopt.

Eventmarketingmedewerkers

Van communicatieplan en uitnodiging tot maatwerkbranding op locatie, onze marketingmedewerkers regelen de volledige communicatie van uw evenement. Zij zorgen voor een helder thema, dat als rode draad door het evenement loopt en versterken dit met bijbehorende communicatiemiddelen.

Met onze veelzijdige eventcrew bent u verzekerd van een perfect en compleet georganiseerd evenement!

 

Neem contact op voor een eerste kennismaking

Laat ons uw volledige evenement organiseren

Eventsupport: de verbindende factor voor een geslaagd evenement!

Een geslaagd evenement ontstaat wanneer alle onderdelen naadloos op elkaar aansluiten. Daarom wordt met onze eventsupport de ondersteuning rondom uw evenement volledig verzorgd. Van techniek en maatwerktenten tot terreinvoorzieningen en sanitair. Hierbij werken we samen met betrouwbare en vaste partners om elk detail van uw evenement tot in de puntjes te realiseren.

1. Tenten, overkappingen en vloeren

Tenten, overkappingen en vloeren vormen de basis van een comfortabel en professioneel ingericht evenement. Samen bekijken we welke tenten en/of overkappingen het beste passen bij uw evenement. Zo kiest u altijd voor een oplossing die voldoet aan uw eisen op het gebied van capaciteit, uitstraling en budget. Er wordt een breed scala aan tenten aangeboden, waaronder aluhallen, pagodetenten, spiegeltenten, stretchtenten en meer. Voor elk evenement is er een passende optie, groot of klein, klassiek of modern. Daarnaast kunnen overkappingen worden ingezet om extra beschutting of doorloopruimtes te creëren, terwijl stabiele vloeren zorgen voor een gelijkmatige, veilige ondergrond.

2. Terreinvoorzieningen en afzetmaterialen

Een soepel verloop van ieder evenement vraagt om terreinvoorzieningen en duidelijke afzetmaterialen. Wij verzorgen alles wat hiervoor nodig is, zoals bouwhekken, dranghekken, rijplaten en draglineschotten. Zo worden veiligheid, routing en bereikbaarheid geborgd, ongeacht de omvang van het evenement.

3. Techniek

Samen met onze partner in audiovisuele- en videotechniek ontwikkelen wij een technisch plan op maat. Afhankelijk van het programma en de wensen op het gebied van entertainment en presentatie, verzorgen wij licht, geluid en beeld die perfect passen en aansluiten bij uw evenement. Hierbij houden we altijd rekening met de ruimtebehoefte, de sfeer en de kosten. Techniek is te allen tijde een maatwerkconcept afhankelijk van het evenement.

4. Aggregaat en bekabeling

Voor elk evenement zorgen wij voor de benodigde stroomvoorzieningen. We leveren aggregaten en bekabeling, volledig afgestemd op de grootte van het terrein en naar de behoefte die onze apparatuur verbruikt. Zo is de energievoorziening betrouwbaar en veilig, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken. We kiezen hierbij altijd voor duurzame oplossingen om een maatschappelijk verantwoord evenement mogelijk te maken.

5. Sanitair

Sanitair is een essentieel onderdeel van een professioneel evenement. Buffetto verzorgt het volledige sanitair, inclusief toiletten, wasvoorzieningen en toegankelijkheidsvoorzieningen, afgestemd op het aantal bezoekers en de locatie.

Inrichting van bedrijfshallen

Ook bij evenementen in bedrijfshallen denken we aan alle details. Van de indeling en routing tot decoratie en logistiek: wij zorgen dat de ruimte optimaal wordt benut en een prettige, veilige en gastvrije omgeving biedt voor uw gasten. Binnen onze expertise zijn we keer op keer in staat om een maatwerkoplossing te bieden en de ruimtes naar passend inzicht en concept om te bouwen.

Maatwerk en ontzorging

Onze eventsupport wordt altijd volledig op maat geleverd. Wij zorgen dat alle onderdelen naadloos op elkaar aansluiten en voldoen aan uw eisen op het gebied van capaciteit, uitstraling en budget. Zo bent u verzekerd van een soepel, professioneel en compleet georganiseerd evenement.

 

Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken

Ontdek hoe wij uw totale evenement kunnen organiseren

Eventmarketing als versterker van uw evenement

Een succesvol evenement met de juiste mate van impact vertelt een verhaal dat bijblijft bij uw bezoekers en gasten. Onze catering & organisatie in combinatie met eventmarketing zorgt ervoor dat elk onderdeel van uw evenement wordt uitgelicht. Bij Buffetto wordt eventmarketing meegenomen in de totale organisatie van uw evenement, zodat uw boodschap consistent en impactvol wordt overgebracht.

Hoe wij u ondersteunen

Eventmarketing draait om het ontwikkelen van een duidelijk thema of concept dat als rode draad door het gehele evenement loopt. Onze marketingmedewerkers vertalen dit door in de volledige communicatie rondom uw evenement.

1. Strategie en planning

2. Promotiematerialen

3. Eventbranding

4. Contentcreatie

5. Evaluatie

Kosten voor drukwerk en foto- en/of videografie worden apart berekend.

Zo zorgen wij ervoor dat elk contactmoment bijdraagt aan het verhaal dat u wilt vertellen, waardoor uw evenement een blijvende indruk achterlaat bij uw gasten.

 

Neem contact op voor de mogelijkheden

Laat ons uw volledige evenement organiseren

Een jubileum of een bedrijfsopening? Zakelijke catering is een breed begrip. Bij Buffetto verzorgen we alles voor een bedrijfsfeest, lunch of event. Dagelijks werken wij voor veel verschillende bedrijven in de regio en daarbuiten. Van de jaarlijkse kerstborrel tot een bedrijfspresentatie en luxe diners met zakenrelaties. We hebben een breed scala aan diensten die wij aan bedrijven leveren, waarvan naast de catering ook de aankleding van de ruimte een onderdeel is.

Zakelijke catering op maat

Luisteren naar de wensen van de klant is hét ingrediënt voor een perfecte catering. We komen graag langs op locatie, zodat we direct de mogelijkheden kunnen bekijken en gelijk de sfeer kunnen proeven. Een borrel of een bedrijfsfeest met een passend thema? Wij denken graag met het bedrijf mee om zo tot een totaalconcept te komen.

Zakelijke catering van A tot Z

Zakelijke catering hoeft niet altijd groot te zijn, maar vooral goed! Van een avondvullend programma tot lunch en van een receptie tot een luxe diner, bij Buffetto nemen we graag de gehele of een deel van de organisatie uit handen. Wij kunnen alles regelen, van de aankleding en het meubilair tot de inrichting van een mooie bar en een fijne ruimte om het diner te bereiden. Alles wordt tot in de puntjes geregeld door het professionele team van Buffetto.

Interesse?

Wilt u meer informatie over de mogelijkheden omtrent zakelijke catering van Buffetto? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via ons contactformulier.

Compleet verzorgde eventcatering

Alles tot in de puntjes geregeld tijdens uw evenement? Klop dan eens aan bij Buffetto! Naast het verzorgen van de catering, zorgen wij ervoor dat uw gasten niks tekort komen. Wilt u een luxe tent, aankleding en ook het meubilair volledig verzorgd hebben? Alles is mogelijk bij Buffetto, wij nemen graag de complete organisatie van het evenement uit handen.

Eventcatering op maat

Bij Buffetto zijn we creatief, innovatief en hebben een passie voor het organiseren van evenementen. Groot of klein, maar altijd met een perfecte beleving voor de gasten. Een bepaald thema voor uw evenement? Dan komt dit thema ook terug in de gerechten die we serveren en natuurlijk ook in de aankleding van het event. Door onze werkwijze en ervaren personeel hebben we al veel evenementen tot een succes gemaakt zoals o.a. de opening van Lely, het Spiegeltent Festival, Boeruh Rock en de Drive Thru van de Rabobank.

Buffetto concepten

Wij werken met verschillende concepten die we gemakkelijk en snel kunnen inzetten, zoals foodtrucks en foodstands met o.a. verse friet, snacks, steenovengebakken pizza’s, fruit en burgers. Onze Black Angus burgers komen direct uit eigen stal en door samen te werken met onze vaste leveranciers kunnen we erop vertrouwen dat al onze producten altijd vers zijn. Dat catering vaak maatwerk is weten wij als geen ander en daarom gaan we natuurlijk altijd eerst in gesprek met de klant om op basis van de wensen een plan te maken.

Meer weten over eventcatering?

Bent u benieuwd naar onze eventcatering op maat? Neem vrijblijvend contact met ons op en wij vertellen u alles over onze mogelijkheden.

Een festival is pas geslaagd als ook het eten en drinken tot in de puntjes is geregeld. De kwaliteit van de hapjes en drankjes speelt een rol, maar het is ook belangrijk om de gasten een keuze te bieden.  De ervaren medewerkers van Buffetto weten precies wat erbij komt kijken om een goede catering te verzorgen op een festival. Een groot of klein festival, is voor Buffetto geen probleem! Wij staan al jarenlang op het Spiegeltent festival in Vuren en hebben daar ook een leuke case over geschreven.

Festival foodconcepten

Een festival heeft vaak een bepaald thema en muziekstijl, daarom is het ook tof om het eten daar ook op af te stemmen. Bij Buffetto hebben we verschillende foodconcepten waaruit men kan kiezen, maar we zijn ook een kei in maatwerkoplossingen. Aan de hand van de wensen zullen wij met een passende invulling komen. We beschikken over diverse foodtrucks, die verspreid over het festival kunnen staan, daarnaast kiezen wij ook regelmatig voor compleet ingerichte foodstands, waar men even tot rust kan komen.

Vegetarisch tot verse smoothies

Van vegetarisch tot vleesvrij en van pizza’s tot verse smoothies. Voor ieder vraagstuk hebben wij de juiste ingrediënten. Doe alvast inspiratie op tussen onze concepten en laat je direct inspireren. Staat je wens er niet tussen, geen probleem! Onze cateringexperts zorgen er gegarandeerd voor dat het een succes wordt.

Catering voor festival inhuren

Ben je op zoek naar een cateraar waarbij je volledig of voor een deel wordt ontzorgd voor je festival of andere event? Neem gerust contact met ons op, want wij staan klaar voor je op er een topfeest van te maken.

Bij netwerkborrels is de organisatie van het evenement net zo belangrijk als de gasten, en dat weten we bij Buffetto. Met ons professionele team willen wij van jouw netwerkborrel een succes maken! Ons doel is dat gasten het maanden later nog over jouw evenement hebben.

Netwerkborrels op maat

Wij weten dat je gasten zich op hun gemak moeten voelen voor ze zich open stellen. Een gezellige sfeer is wat je wilt bereiken met je netwerkborrel. We helpen je dan ook graag bij het organiseren van een toffe netwerkborrel. Alleen de ene netwerkborrel is de andere niet, daarom bespreken wij graag vooraf alle wensen om er vervolgens een onvergetelijke netwerkborrel van te maken!

Compleet verzorgde netwerkborrels

Bij Buffetto heb je de mogelijkheid om je netwerkborrel helemaal uit handen te geven. Wij zorgen dan voor de aankleding van het meubilair tot de inrichting van een prachtige bar. Daarnaast, niet geheel onbelangrijk, zorgen wij ook voor culinaire hapjes en passende dranken. Kortom; alles wordt tot in de puntjes geregeld door het professionele team van Buffetto.

Interesse in een netwerkborrel?

Heb je interesse in een netwerkborrel? Op onze website zijn cases te vinden van Lely en Rabobank, maar ook bij ons evenement zijn toffe voorbeelden te vinden. Wil je meer weten over onze mogelijkheden, dan horen we graag van je. Dit kan via ons contactformulier of een belletje vinden we natuurlijk ook gezellig.

Jubileums op maat

Jubileums zijn er om gevierd te worden, dus; ben je 25 jaar getrouwd, bestaat je bedrijf 10 jaar, is een medewerker 40 jaar bij de zaak of werk je al 5 jaar samen met een klant? Aan ons kun je de organisatie toevertrouwen, want helpen je bij een jubileum met de juiste styling, speciale hapjes en passende dranken. Samen met de klant bespreken we de wensen om er vervolgens een onvergetelijk moment van te maken!

Toch liever zelf wat organiseren?

Bij Buffetto is het aanbod groot. Laat je het jubileumfeest van begin tot eind organiseren door Buffetto of stel je liever zelf wat samen? Organiseer een BBQ met diverse mogelijkheden, een compleet verzorgde sitting dinner, een warm en koud buffet of kies je voor toch een walking dinner met culinaire gerechten. Bij Buffetto zijn de mogelijkheden eindeloos. Dus is een compleet verzorgd evenement op locatie of juist een gemoedelijke borrel net wat je zoekt? Geen probleem bij Buffetto!

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw jubileum?

Op onze website zijn cases te vinden van Lely en Rabobank, maar ook bij ons evenement zijn toffe voorbeelden te vinden. Wil je meer weten over onze mogelijkheden voor jubileums, dan horen we graag van je. Dit kan via ons contactformulier of een belletje vinden we natuurlijk ook gezellig.