Drie mijlpalen in één evenement: het 10-jarig jubileumfeest van Aircologic
Sinds 2015 groeide Aircologic uit tot de grootste distributeur van Panasonic Heating & Cooling Solutions in Nederland. Die indrukwekkende groei, ambitie en trots vormden het momentum voor een uniek evenement waarin meerdere mijlpalen samen konden komen.
Voor het 10-jarig jubileum hebben wij één krachtig totaalconcept gerealiseerd waarin drie hoogtepunten centraal stonden: het jubileum zelf, de opening van het nieuwe pand en een open dag voor relaties. Voor 240 gasten ontstond zo een samenhangende beleving waarin deze hoogtepunten elkaar versterkten. Een evenement waarin verleden, toekomst en verbinding voelbaar samenvielen.
Van idee naar totaalconcept
Wij kregen de opdracht om een volledige dag te verzorgen waarin inhoud, beleving en ontspanning op een natuurlijke manier samenkwamen. Deze wens vertaalden we naar een doordacht programma met een logische en feestelijke opbouw: een warm ontvangst, een indrukwekkende opening, ruimte om het nieuwe pand te ontdekken en een informele afsluiting met hoogwaardige streetfood.
Naast het vieren van 10 jaar succes stond het jubileum ook in het teken van de opening van het nieuwe pand. Het was dan ook vanzelfsprekend dat het feest in de gloednieuwe bedrijfshal in Meerkerk plaatsvond. We transformeerden de ruimte tot een sfeervolle eventlocatie met duidelijke zones voor ontvangst, bar, foodcourt, presentatie en ontmoeting. Functioneel werd sfeervol en zakelijk werd persoonlijk.
Een openingsmoment om nooit te vergeten
Het absolute hoogtepunt van de avond was de officiële opening, een moment waar we samen met Aircologic naartoe hadden gewerkt. Na een welkomstwoord en een korte presentatie volgde een strak geregisseerd aftelmoment. Met één druk op de rode knop viel het acht meter brede doek en werd de lichtletter-achterwand onthuld en kwamen tegelijkertijd de nieuwste Panasonic-producten tevoorschijn.
Dit exacte moment werd versterkt door de confetti-streamers en de CO₂-effecten. Vijftien blauwe streamers waren vooraf uitgedeeld aan de genodigden, zodat zij actief onderdeel konden zijn van het moment. Wij verzorgden de volledige regie, van techniek en timing tot licht en publieksbeleving, waardoor het een onvergetelijk hoogtepunt werd.
Na de opening kregen de gasten een rondleiding door het nieuwe pand. Ze konden het gebouw op hun eigen tempo ontdekken, terwijl de service naadloos doorging. Dienbladen bleven in beweging, de bars waren volledig operationeel en er ontstond een ontspannen sfeer waarin iedereen rustig het nieuwe pand kon verkennen.
Aziatisch culinair genieten
Voor het foodconcept kozen we voor een streetfood-ervaring met meerdere foodstands opgebouwd in een foodcourt. Gasten konden op hun eigen tempo rondlopen en zich laten verrassen door de verschillende gerechten: van Oosterse buns met pulled chicken tot Indische kipdijsaté, aangevuld met een WOK & GO-concept vol smaakvolle wokgerechten met garnalen, kipfilet, biefstukreepjes, diverse wokgroenten en noedels die afgemaakt werden met een breed scala aan sauzen.
De catering was volledig Aziatisch georiënteerd, met een Japanse notenmix, Aziatische bittergarnituur en Japans bier (Asahi). Dankzij de vrije loop van het diner konden gasten op een natuurlijke manier in gesprek gaan met collega’s en partners, waarbij eten en beweging als verbindende factor fungeerden. Zo ontstond een ontspannen, levendige sfeer waarin culinair genieten en netwerken hand in hand gingen en de aanwezigheid van de vele Aziatische bedrijfspartners smakelijk werd gevierd.
Een dag vol hoogtepunten
Het 10-jarig jubileum van Aircologic was meer dan een viering, het was een zorgvuldig vormgegeven ervaring waarin succes en verbinding samenkwamen. Van de opening tot het ontdekken van het nieuwe pand en het culinaire streetfoodconcept: elke fase zorgde voor een memorabele ervaring voor alle gasten en versterkte de relaties met partners en medewerkers.
