De werkwijze van Buffetto bij het organiseren van uw evenement
Vanaf het eerste contactmoment begeleiden wij u stap voor stap bij het organiseren van een professioneel, impactvol en volledig verzorgd evenement. Met een gestructureerde aanpak, persoonlijke aandacht en duidelijke communicatie wordt het volledige proces uit handen genomen, zodat u en uw gasten onbezorgd kunnen genieten.
Kennismaking
We starten met een goede kop koffie en een waardevol kennismakingsgesprek. Hierin wordt samen onderzocht wat het doel van het evenement is, wie de doelgroep vormt en welke sfeer, uitstraling en cateringvraagstukken er gewenst zijn. Alle essentiële onderdelen komen aan bod en de mogelijkheden worden uitgebreid verkend. Op basis van deze inzichten leggen we een stevige basis voor een concept dat nauw aansluit bij uw wensen. Een leuk detail is dat onze contactpersoon van het eerste gesprek tot de laatste evaluatie betrokken is bij uw organisatie en het behalen van vastgestelde hoogtepunten.
Creatief concept & offerte
Op basis van uw input wordt een creatief en volledig maatwerkconcept ontwikkeld dat alle onderdelen van het evenement omvat. Van complete cateringservice en hoogwaardige techniek tot de juiste terreinvoorzieningen en een passend entertainmentprogramma. We realiseren dit door te luisteren naar uw organisatie, vraagstukken en specifieke wensen. Met ons eventmarketingteam zorgen we voor aansluiting op de praktische organisatie. Zo maken we uw ideeën levend met een impactvol evenement dat aansluit bij de kernwaarden van uw bedrijf. U ontvangt een overzichtelijke maatwerkofferte waarin helder staat wat we leveren en hoe we te werk gaan. Aanpassingen worden uiteraard met u besproken en doorgevoerd. Zodra alles naar wens is, wordt de datum vastgezet en kan de organisatie starten.
Planning & voorbereiding
Na akkoord op de offerte start de voorbereidingsfase. U wordt planmatig op de hoogte gehouden en alle details worden zorgvuldig met u afgestemd in ons communicatieplan. Een aantal weken voor het evenement worden de definitieve bezoekersaantallen besproken en ontvangt u van ons een overzichtelijke planning en het draaiboek.
Uitvoering
Op de dag van het evenement wordt de volledige uitvoering door ons team verzorgd. Van de opbouw tot de ontvangst van uw gasten en van de catering tot de afronding achteraf, alles wordt nauwkeurig gecoördineerd. Zo kunt u met uw organisatie zorgeloos genieten van een prachtig impactvol evenement.
Evaluatie & feedback
Na afloop nemen we de tijd om uw ervaringen en feedback door te nemen. Zo leren wij van uw input en blijven we onze dienstverlening verbeteren.
