Eventmarketing als versterker van uw evenement
Een succesvol evenement met de juiste mate van impact vertelt een verhaal dat bijblijft bij uw bezoekers en gasten. Onze catering & organisatie in combinatie met eventmarketing zorgt ervoor dat elk onderdeel van uw evenement wordt uitgelicht. Bij Buffetto wordt eventmarketing meegenomen in de totale organisatie van uw evenement, zodat uw boodschap consistent en impactvol wordt overgebracht.
Hoe wij u ondersteunen
Eventmarketing draait om het ontwikkelen van een duidelijk thema of concept dat als rode draad door het gehele evenement loopt. Onze marketingmedewerkers vertalen dit door in de volledige communicatie rondom uw evenement.
1. Strategie en planning
-
- Uitgebreid intakegesprek en advies.
- Uitwerking van een communicatieplan, inclusief een tijdlijn.
2. Promotiematerialen
-
- Ontwerp van een complete huisstijl voor het evenement (logo, kleuren en typografie).
- Digitale uitnodigingen en follow-ups (vooraankondigingen, save the dates en bijbehorende registratie).
- Uitnodigingenregistratie en – beheer: registratielink, bevestigingsmails en deelnemersbeheer.
- Ontwerp van drukwerk, zoals posters, flyers, banners en overig drukwerk in lijn met de huisstijl.
- Tussentijdse briefings, nauw contact en ondersteuning richting het evenement.
3. Eventbranding
-
- Professionele visuals voor het evenement (banners, naamkaartjes en signage).
- Templates voor presentaties en programma’s.
4. Contentcreatie
-
- Foto- en/of videografie tijdens het evenement (optioneel).
5. Evaluatie
-
- Eindevaluatie met inzicht in de resultaten van de campagne.
Kosten voor drukwerk en foto- en/of videografie worden apart berekend.
Zo zorgen wij ervoor dat elk contactmoment bijdraagt aan het verhaal dat u wilt vertellen, waardoor uw evenement een blijvende indruk achterlaat bij uw gasten.
