Drie mijlpalen in één evenement
Drie mijlpalen in één evenement: het 10-jarig jubileumfeest van Aircologic
Sinds 2015 groeide Aircologic uit tot de grootste distributeur van Panasonic Heating & Cooling Solutions in Nederland. Die indrukwekkende groei, ambitie en trots vormden het momentum voor een uniek evenement waarin meerdere mijlpalen samen konden komen.
Voor het 10-jarig jubileum hebben wij één krachtig totaalconcept gerealiseerd waarin drie hoogtepunten centraal stonden: het jubileum zelf, de opening van het nieuwe pand en een open dag voor relaties. Voor 240 gasten ontstond zo een samenhangende beleving waarin deze hoogtepunten elkaar versterkten. Een evenement waarin verleden, toekomst en verbinding voelbaar samenvielen.
Van idee naar totaalconcept
Wij kregen de opdracht om een volledige dag te verzorgen waarin inhoud, beleving en ontspanning op een natuurlijke manier samenkwamen. Deze wens vertaalden we naar een doordacht programma met een logische en feestelijke opbouw: een warm ontvangst, een indrukwekkende opening, ruimte om het nieuwe pand te ontdekken en een informele afsluiting met hoogwaardige streetfood.
Naast het vieren van 10 jaar succes stond het jubileum ook in het teken van de opening van het nieuwe pand. Het was dan ook vanzelfsprekend dat het feest in de gloednieuwe bedrijfshal in Meerkerk plaatsvond. We transformeerden de ruimte tot een sfeervolle eventlocatie met duidelijke zones voor ontvangst, bar, foodcourt, presentatie en ontmoeting. Functioneel werd sfeervol en zakelijk werd persoonlijk.
Een openingsmoment om nooit te vergeten
Het absolute hoogtepunt van de avond was de officiële opening, een moment waar we samen met Aircologic naartoe hadden gewerkt. Na een welkomstwoord en een korte presentatie volgde een strak geregisseerd aftelmoment. Met één druk op de rode knop viel het acht meter brede doek en werd de lichtletter-achterwand onthuld en kwamen tegelijkertijd de nieuwste Panasonic-producten tevoorschijn.
Dit exacte moment werd versterkt door de confetti-streamers en de CO₂-effecten. Vijftien blauwe streamers waren vooraf uitgedeeld aan de genodigden, zodat zij actief onderdeel konden zijn van het moment. Wij verzorgden de volledige regie, van techniek en timing tot licht en publieksbeleving, waardoor het een onvergetelijk hoogtepunt werd.
Na de opening kregen de gasten een rondleiding door het nieuwe pand. Ze konden het gebouw op hun eigen tempo ontdekken, terwijl de service naadloos doorging. Dienbladen bleven in beweging, de bars waren volledig operationeel en er ontstond een ontspannen sfeer waarin iedereen rustig het nieuwe pand kon verkennen.
Aziatisch culinair genieten
Voor het foodconcept kozen we voor een streetfood-ervaring met meerdere foodstands opgebouwd in een foodcourt. Gasten konden op hun eigen tempo rondlopen en zich laten verrassen door de verschillende gerechten: van Oosterse buns met pulled chicken tot Indische kipdijsaté, aangevuld met een WOK & GO-concept vol smaakvolle wokgerechten met garnalen, kipfilet, biefstukreepjes, diverse wokgroenten en noedels die afgemaakt werden met een breed scala aan sauzen.
De catering was volledig Aziatisch georiënteerd, met een Japanse notenmix, Aziatische bittergarnituur en Japans bier (Asahi). Dankzij de vrije loop van het diner konden gasten op een natuurlijke manier in gesprek gaan met collega’s en partners, waarbij eten en beweging als verbindende factor fungeerden. Zo ontstond een ontspannen, levendige sfeer waarin culinair genieten en netwerken hand in hand gingen en de aanwezigheid van de vele Aziatische bedrijfspartners smakelijk werd gevierd.
Een dag vol hoogtepunten
Het 10-jarig jubileum van Aircologic was meer dan een viering, het was een zorgvuldig vormgegeven ervaring waarin succes en verbinding samenkwamen. Van de opening tot het ontdekken van het nieuwe pand en het culinaire streetfoodconcept: elke fase zorgde voor een memorabele ervaring voor alle gasten en versterkte de relaties met partners en medewerkers.
Lees meer over onze eventorganisatie
DBI-Techniek viert een decennium in stijl met Buffetto achter de schermen
Het begin van tien jaar DBI-Techniek
Het verhaal van DBI-Techniek begint in 2015. Vanuit Haaften legde Dirk-Jan van den Bergh de basis voor een technisch bedrijf met een heldere visie: het creëren van een zo hoog mogelijk woon- en werkcomfort – prettig, veilig en duurzaam.
Wat begon als een ambitieus initiatief, groeide in tien jaar uit tot een solide organisatie met een team van ongeveer dertig vakmensen. Dankzij een eigen service- en onderhoudsafdeling blijft comfort niet alleen een belofte, maar een dagelijkse realiteit.
De lange termijn vormt altijd het uitgangspunt. Diezelfde gedachte stond centraal tijdens het jubileum: een moment om stil te staan bij wat is opgebouwd, samen met de mensen die daar dagelijks aan bijdragen.
Van jubileum naar totaalbeleving
Voor het 10-jarig bestaan wilde DBI-Techniek meer dan een traditioneel bedrijfsfeest. Het moest een dag worden waarin medewerkers, relaties én gezinnen zich welkom voelden. Een programma met inhoud, maar ook met ruimte voor ontmoeting en ontspanning.
In samenwerking met Buffetto werd dit idee vertaald naar een helder concept en een strak georganiseerde dag. Het eigen pand in Haaften vormde het startpunt: een plek met betekenis, waar gasten tijdens een rondleiding letterlijk konden zien waar DBI-Techniek voor staat. Aansluitend werd het feest voortgezet op het naastgelegen terrein, dat volledig was getransformeerd tot een professionele eventlocatie.
Vanaf het eerste gesprek lag de focus op overzicht en samenhang. Met ruim 350 gasten, meerdere programmadelen en een dag die zich ontwikkelde van formeel naar feestelijk, was duidelijke regie essentieel.
Ontvangst, inhoud en ontmoeting
De dag begon met een warm ontvangst. Koffie, thee en zoete lekkernijen zorgden voor een laagdrempelige start, terwijl gasten rustig arriveerden. Tijdens het officiële moment werd het jubileum gemarkeerd met een welkomstwoord, gevolgd door een rondleiding door het pand. Een moment van trots waarin tien jaar ondernemerschap tastbaar werd.
Catering die verbindt
Eten speelde een centrale rol in de beleving van de avond. Buffetto koos voor een streetfoodconcept, waarbij het diner in vier rondes werd uitgeserveerd. Geen vaste zitplaatsen of strak tafelschema, maar een dynamische opzet die beweging en ontmoeting stimuleerde.
Door de verschillende rondes ontstond vanzelf ruimte voor gesprek. Gasten konden telkens aanschuiven bij andere collega’s, relaties of familieleden. Dit zorgde voor een ontspannen sfeer waarin netwerken en bijpraten moeiteloos samengingen met goed eten.
Het aanbod was toegankelijk en herkenbaar, met aandacht voor kwaliteit en presentatie. Van burgers van de grill en Indische kipsaté tot loaded buns en verse friet. Ook kinderen en specifieke dieetwensen werden zorgvuldig meegenomen. Eten werd zo niet leidend, maar ondersteunend aan de avond – een middel om verbinding te creëren.
Van werkterrein naar volwaardige eventlocatie
Om het jubileum de uitstraling te geven die het verdiende, werd het terrein naast het pand volledig omgevormd tot een professionele eventlocatie. Het hart van het feest was een ruime aluhal, wat zorgde voor comfortabele en hoogwaardige setting, ongeacht het weer.
Bij de entree stonden een garderobe en goede sanitaire voorzieningen garant voor gemak en een onbezorgde avond. De aankleding, verzorgd in samenwerking met een bloemist, gaf een feestelijke en professionele uitstraling. Bloemstukken en ballondecoraties markeerden de entree en zetten direct de toon.
Rondom de hoofdruimte werden pagodetenten geplaatst voor ontvangst en horeca, wat zorgde voor een logische routing. De overkapping werd afgewerkt met donkere tapijttegels, wat bijdroeg aan een warme en verzorgde sfeer. Dankzij de verwarming bleef het de hele avond comfortabel.
Licht, geluid en muziek als sfeermakers
Sfeerverlichting speelde een belangrijke rol bij de juiste ambiance. Het lichtplan was afgestemd op de ruimte en het programma, met aandacht voor het podium, de tent en de omliggende zones. Overdag functioneel en helder, ‘s avonds intiem en feestelijk.
In de aluhal stond een podium met techniek die volledig was afgestemd op de artiest. Voor de muzikale invulling werd gekozen voor coverband Broadway. Met meer dan 25 jaar podiumervaring brengt deze band verschillende generaties samen, van herkenbare klassiekers tot actuele hits. De combinatie van livemuziek en een dj zorgde voor afwisseling en dynamiek, waardoor de dansvloer de hele avond gevuld bleef en de sfeer voortdurend groeide.
Een jubileum om met trots op terug te kijken
Voor Buffetto was het een eer om bij te dragen aan dit jubileum. Een tienjarig bestaan markeert niet alleen groei, maar ook visie, vakmanschap en vertrouwen in de toekomst. Dat wij deze mijlpaal samen met DBI-Techniek mochten vormgeven, van concept tot uitvoering, past naadloos bij onze overtuiging: een goed evenement is meer dan een moment, het wordt een herinnering die blijft.
Wij kijken met trots terug op een dag waarin alles samenkwam: mensen, sfeer en beleving. Dank aan DBI-Techniek voor het vertrouwen en de fijne samenwerking!
Lees meer over onze eventorganisatie
50 jaar LEERDAMMER® gevierd met een driedaags jubileumfestival
De historie achter Leerdammer
Een grote mijlpaal vraagt om meer dan alleen een borrel. 50 jaar Leerdammer vroeg om een viering met evenveel karakter als het merk zelf.
Het begon allemaal in 1974, het jaar waarin Leerdammer officieel werd opgericht. Aan dit succes ging een lange geschiedenis vooraf. In 1914 kocht Cees Booterkooper een kleine zuivelfabriek in Leerdam, terwijl Bastiaan Baars een kaaswinkel runde in het nabijgelegen dorp. Rond 1970 kruisten hun wegen: beiden waren op zoek naar iets nieuws. Ze besloten hun krachten te bundelen en ontwikkelden een kaas die de zachte, milde smaak van Gouda combineerde met de karakteristieke grote gaten van Emmentaler. Zo werd hun gezamenlijke visie werkelijkheid en ontstond wat zij zelf noemen “de onovertroffen Original”, vernoemd naar de stad Leerdam. Tot op heden is Leerdammer nog altijd de meest geliefde kaas in Duitsland en wordt wereldwijd verkocht in diverse smaken en variaties.
Buffetto mocht 50 jaar later dit verhaal tot leven brengen.
Een festival vol merkbeleving
In samenwerking met het comitéteam Leerdammer 50 jaar werd maandenlang gewerkt aan een jubileumfestival dat een blijvende indruk achterliet. Al tijdens de eerste gesprekken werd duidelijk: dit festival moest volledig in het teken staan van Leerdammer. Terugblikkend op 1974 en met de kenmerkende “yellow vibe” als rode draad, zorgde Buffetto ervoor dat het drie dagen durende bedrijfsfestival een echte viering van het merk werd.
Elke dag stond een andere doelgroep centraal. De eerste dag was gericht op internationale zakenrelaties, dag twee op melkveehouders en op dag drie konden medewerkers en familie met trots deelnemen aan het feest. In totaal genoten circa 2000 gasten.
Het speciaal ingerichte festivalterrein verraste vanaf het eerste moment: tenten, verlichting en aankleding creëerden een overzichtelijke en feestelijke omgeving. Overal was iets te beleven, van uitgebreide foodcorners tot kinderactiviteiten en de indrukwekkende Leerdammer Experience, waar smaak, historie en interactie samenkwamen. Het was een belevenis voor jong en oud, volledig in het teken van Leerdammer.
Alles tot in detail geregeld
Achter zo’n geslaagd festival schuilt een strakke organisatie. Van op- en afbouw, techniek, veiligheid, sanitair en stroomvoorziening tot routing, banners, aankleding en andere visuele elementen. Volledig afgestemd op de herkenbare gele huisstijl van Leerdammer. Alles werd zorgvuldig gepland en achter de schermen strak gecoördineerd.
Buffetto nam hierin de volledige regie, met vaste aanspreekpunten, ervaren partymanagers en een professioneel team op de vloer, zodat de opdrachtgever zich volledig kon richten op aanwezig zijn, ontmoeten en genieten.
Smaken voor jong en oud
Catering was ook een essentieel onderdeel van de beleving en volledig afgestemd op het festivalconcept. Gasten werden bij binnenkomst verwelkomd met een yellow mocktail en konden daarna een rondleiding door de fabriek volgen. De hele dag door was er een uitgebreid aanbod, verspreid over speciaal ingerichte foodstands en foodtrucks, met voor ieder wat wils.
Voor de middaggasten waren smakelijke lunchbroodjes beschikbaar, aangevuld met diverse koude en warme hapjes, zoals Leerdammer-kaasblokjes en hartige poffertjes met gerookte zalm en kruidenkaas. Later op de dag konden bezoekers genieten van streetfood-items, zoals sushirollen, Vietnamese loempia’s en bao buns met pulled chicken. Versgebakken friet en poffertjes met aardbeien en slagroom maakten het aanbod compleet, waarbij ook de kinderen volop konden genieten. Zo bood het festival een ideale culinaire ervaring voor het hele gezin.
Als dessert was er vers schepijs van IJsboerderij De Oude Schuur en bij Don Barista konden gasten onbeperkt genieten van vers gezette koffie. Overal was gezorgd voor een perfecte balans tussen kwaliteit, doorloopsnelheid en presentatie, zodat gasten nooit hoefden te wachten, altijd konden genieten en niets tekortkwamen.
Het jubileum waarin alles samenkomt
Maanden van voorbereiding, korte lijnen met het jubileumcomité en intensieve samenwerking met partners maakten dit festival tot een onvergetelijke viering. Buffetto kijkt met dankbaarheid terug op deze samenwerking met het Leerdammer 50 jaar comité en Royal Lactalis. Een project waarin organisatie, catering en beleving samensmolten tot één geheel. We zijn trots op het resultaat, dat laat zien wat er ontstaat als alles perfect samenkomt.
Lees meer over onze eventorganisatie
50 jaar Verspui Trucks: een jubileumfestival georganiseerd door Buffetto
Het begin van Verspui Trucks
Het verhaal van Verspui Trucks begon in 1975, toen familie Verspui in het kleine Hoornaar Verspui Trucks oprichtte. Wat begon als een bescheiden onderneming, groeide in de loop der jaren uit tot een gewaardeerde DAF dealer met internationale bekendheid. Vertrouwen, vakmanschap en maatwerk vormden vanaf het begin de basis.
In 1992 verkocht Gerrit zijn eerste DAF truck, een mijlpaal die symbool staat voor een langdurige en hechte samenwerking met het merk. Vijftig jaar later was het tijd om deze historie te vieren, samen met de mensen die daaraan hebben bijgedragen: medewerkers, klanten en relaties.
Van weiland tot festivalterrein
Ter gelegenheid van het 50-jarig jubileum wilde Verspui geen traditioneel personeels- of klantenfeest, maar een moment om samen stil te staan bij wat in vijftig jaar is opgebouwd. In de gesprekken ontstond al snel het idee om dit jubileum te vieren in de vorm van een bedrijfsfestival: open, toegankelijk en met ruimte voor ontmoeting. Een leeg grasveld naast het Verspui-terrein vormde daarbij het startpunt. Wat begon als een weiland, werd stap voor stap ingericht tot een volwaardig festivalterrein. Voor een goede indeling was nauwkeurigheid nodig: er moest voldoende ruimte zijn voor 1000 gasten, een duidelijke looproute en vooral een setting die warm en uitnodigend aanvoelde. Het terrein nam al snel de vorm aan die vooraf was bedacht. Knus waar het kon, ruim waar het moest.
De spiegeltent vormde het hart van het festival, omringd door foodtrucks, foodstands en gezellige zit- en statafels. Bij aankomst werden gasten ontvangen met een drankje en zoetigheden voorzien van het jubileumlogo. Terwijl de zon langzaam onderging, hing er een ontspannen festivalsfeer: sfeerverlichting rondom het terrein, muziek op de achtergrond en overal mensen in gesprek.
Streetfood en sfeer
Het eten speelde ook een belangrijke rol. Buffetto verzorgde een gevarieerd streetfooddiner, waarbij gasten al wandelend het terrein konden ontdekken. Het aanbod was breed, met onder andere versgebakken friet, Griekse pita’s, Indische kipsaté en steenovenpizza’s, afgesloten met ambachtelijk schepijs.
Toegankelijk, herkenbaar en perfect passend bij de informele festivalsetting. Het eten bracht beweging op het terrein en nodigde uit om steeds weer een andere plek te ontdekken.
Geschiedenis centraal
De rode draad van de avond was de geschiedenis van Verspui Trucks. Banners met archieffoto’s en verhalen maakten de ontwikkeling van het bedrijf zichtbaar, van de beginjaren tot nu.
De onthulling van een nieuwe truck vormde een memorabel moment van trots en vooruitgang, midden op het terrein en omringd door alle gasten. Naast de vrachtwagen stonden grote, verlichte letters met de tekst ‘50 jaar Verspui Trucks’, wat in het donker een indrukwekkende uitstraling gaf.
Muziek, entertainment en verbinding
Muziek en entertainment gaven het festival de finishing touch. DJ Dennis Beso zorgde voor de basis, afgewisseld met liveoptredens van Andrew Dean en Arjon Oostrom. Tussendoor waren er speeches en beeldmomenten die zorgden voor reflectie en verbinding.
Voor Buffetto lag de uitdaging in het samenbrengen van alle onderdelen: logistiek, terreinindeling, catering en coördinatie op de dag zelf. Juist omdat alles begon op een leeg veld, was het vooraf visualiseren van sfeer en beleving essentieel. Het vertrouwen van Verspui maakte het mogelijk om dit tot in detail uit te werken.
Terugblik met trots
Met trots kijken we terug op een jubileum waarin inhoud, sfeer en beleving samenkwamen. Een avond die liet zien wat vijftig jaar ondernemerschap betekent, en hoe waardevol het is om dat samen te vieren. Voor Buffetto was het een eer om dit bedrijfsfestival van begin tot eind te mogen realiseren en zo bij te dragen aan een herinnering die nog lang zal blijven hangen.
Lees meer over onze eventorganisatie
