De werkwijze van Buffetto bij het organiseren van uw evenement
Vanaf het eerste contactmoment begeleiden wij u stap voor stap bij het organiseren van een professioneel en volledig verzorgd evenement. Met een gestructureerde aanpak, persoonlijke aandacht en duidelijke communicatie wordt het volledige proces uit handen genomen, zodat u en uw gasten onbezorgd kunnen genieten.
Kennismaking
We beginnen met een kennismakingsgesprek waarin samen wordt onderzocht wat het doel van het evenement is, wie de doelgroep vormt en welke sfeer en uitstraling gewenst zijn. Alle essentiële onderdelen komen aan bod en de mogelijkheden worden uitgebreid verkend. Op basis van deze inzichten leggen we een stevige basis voor een concept dat nauw aansluit bij uw wensen.
Creatief concept & offerte
Op basis van uw input wordt een creatief en volledig maatwerkconcept ontwikkeld dat alle onderdelen van het evenement omvat. Van complete horecaverzorging en techniek tot terreinvoorzieningen en een passend entertainmentprogramma. Ook ondersteuning rondom marketing en communicatie wordt hierin meegenomen. U ontvangt een overzichtelijke offerte waarin helder staat wat we leveren en hoe we te werk gaan. Aanpassingen worden met plezier doorgevoerd en zodra alles naar wens is, wordt de datum voor u gereserveerd.
Planning & voorbereiding
Na akkoord op de offerte start de voorbereidingsfase. U wordt planmatig op de hoogte gehouden en alle details worden zorgvuldig met u afgestemd. Een aantal weken voor het evenement worden de definitieve bezoekersaantallen besproken en ontvangt u van ons een overzichtelijke planning en het draaiboek.
Uitvoering
Op de dag van het evenement wordt de volledige uitvoering door ons team verzorgd. Van de opbouw tot de ontvangst van uw gasten en van de catering tot de afronding achteraf, alles wordt nauwkeurig gecoördineerd. Zo kunt u zorgeloos genieten van een prachtig evenement.
Evaluatie & feedback
Na afloop nemen we de tijd om uw ervaringen en feedback door te nemen. Zo leren wij van uw input en blijven we onze dienstverlening verbeteren.
